Pogosta vprašanja o zunanji tajnici in administrativnih storitvah

Naše administrativne storitve in poslovna asistenca vključujejo vse od priprave dokumentacije za računovodstvo, vodenja plačilnega prometa, obdelave pošte, priprave dopisov in ponudb do organizacije evidenc. Delo popolnoma prilagodimo vašim potrebam – lahko gre za občasno pomoč ali redno mesečno sodelovanje.

Dokumentacijo lahko prevzamemo osebno ali digitalno. Po urejanju jo pripravimo in v dogovorjenih rokih posredujemo vašemu računovodskemu servisu v fizični ali e-obliki, da vi nimate s tem nobenega dela.

Da, v okviru dogovorjenih storitev pripravljamo plačilne naloge, spremljamo prejete račune in usklajujemo plačila z vašim računovodstvom. Plačilni promet izvajamo varno in izključno po vašem pooblastilu.

Najprej izvedemo brezplačen posvet, kjer določimo obseg dela. Nato izberete ustrezen paket storitev. Delo izvajamo na sedežu vašega podjetja ali na daljavo kot virtualni asistent, odvisno od dogovora.

Za vašo administracijo skrbiva Ada, ustanoviteljica Top tajnice z več kot 15 leti izkušenj v računovodstvu, in Saša, poslovna asistentka. Ob začetku sodelovanja ena od naju postane vaša stalna kontaktna oseba, s katero se dogovarjate o vsem. Več o naju si preberite na strani O nas.

Da. Že na začetku sodelovanja vam dodelimo stalno kontaktno osebo, ki vas spremlja ves čas. Z njo se dogovarjate, ji pošiljate dokumente in jo pokličete, kadar kaj potrebujete. Pozna vaše podjetje in vaše dogovore, zato vam ničesar ni treba razlagati znova.

Naš cenik administrativnih storitev je zasnovan transparentno preko paketov (MINI, SREDNJI, PREMIUM). Cena je določena glede na izbrani paket, pri občasnem sodelovanju pa se znesek dogovori po dejansko porabljenih urah. Za delo izven Ljubljane se obračuna kilometrina (0,43 €/km).

Seveda. Poleg standardnih paketov ponujamo možnost popolnoma prilagojene poslovne asistence. Skupaj sestavimo nabor nalog, ki jih vaše podjetje v določenem trenutku najbolj potrebuje.

Dokumentacijo lahko prevzamemo osebno, uredimo in pripravimo za oddajo. Po dogovoru lahko računovodstvu posredujemo fizične ali digitalne datoteke – vedno v dogovorjenem formatu in rokih.

Da, ponujamo tudi občasno pomoč po potrebi – v tem primeru zaračunamo dejanske ure, brez mesečne vezave. To je pogosto izbira za manjša podjetja in samostojne podjetnike.

Absolutno. Vse informacije in dokumenti se obravnavajo strogo zaupno. Zagotavljamo 100 % varnost podatkov, po želji pa sklenemo tudi poseben dogovor o varovanju podatkov (NDA).

Zelo hitro. Po uvodnem pogovoru in potrditvi obsega dela lahko z vašo administracijo začnemo že v nekaj dneh. Za začetek nam pošljite osnovne podatke o vašem podjetju preko kontaktnega obrazca.