100 %
zaupnost podatkov
+15 let
izkušenj
1.200 €
prihranka mesečno
100 %
natančnost
Storitve
Celovita administrativna podpora in urejanje dokumentacije.
Prevzamemo vse administrativne, tajniške in pisarniške naloge, da imate dokumente vedno urejene in pripravljene za računovodstvo in finančno upravljanje. Delamo kot virtualna tajnica na daljavo ali na sedežu vašega podjetja v Ljubljani in okolici.
Urejanje računov
Organizacija in preglednost vseh prejetih in izdanih računov.
Priprava dokumentov
Skrb za pravilno razvrstitev in evidentiranje vseh poslovnih dokumentov.
Knjigovodska pripravljenost
Vse pripravljeno, da knjigovodstvo lahko deluje brez zamud in napak.
- Vhodni in izhodni računi
- Potni nalogi
- Pogodbe in evidence stroškov
- Bančni izpiski
- Plačilni promet
- Korespondenca in pošta
je vse pripravljeno
→
Proces
Kako poteka sodelovanje
Od prvega pogovora do urejene dokumentacije v štirih korakih.
Brezplačen posvet
Spoznamo vaše potrebe in določimo obseg dela.
Izbira paketa
Izberete MINI, SREDNJI, PREMIUM ali paket po meri.
Predaja dokumentacije
Prevzamemo dokumente osebno ali digitalno, na daljavo ali na sedežu.
Redno sodelovanje
Dokumentacija je urejena in pripravljena za vaše računovodstvo, brez zamud.
Primerjava
Kaj vam prinese sodelovanje z nami
Administracija je delo, ki se dogaja ne glede na to, ali ima nekdo zanjo čas.
Brez nas
Z
Cenik
Cenik administrativnih storitev in fleksibilni paketi
MINI PAKET
Občasna mesečna pomoč
Povpraševanje- do 5 ur administrativnih storitev mesečno
- priprava dokumentacije za računovodstvo (računi, potni nalogi, evidence stroškov ipd.)
- urejanje osnovne korespondence (telefonski klici, e-pošta)
- skeniranje, arhiviranje in razvrščanje dokumentov
- pomoč pri osnovnem plačilnem prometu
- vodenje osnovnih evidenc
Primerno za: samostojne podjetnike in manjša podjetja, ki potrebujejo občasno administrativno podporo.
SREDNJI PAKET
Redna mesečna podpora
Povpraševanje- do 15 ur mesečno
- priprava in urejanje celotne dokumentacije za računovodstvo (vhodni/izhodni računi, potni nalogi, pogodbe, evidence stroškov)
- vodenje in usklajevanje plačilnega prometa
- priprava plačilnih nalogov, pregled prejetih računov, usklajevanje z računovodstvom
- obdelava vhodne/izhodne pošte
- organizacija dokumentacije in osnovna evidenca poslovnih zadev
- telefonska dosegljivost v dogovorjenem času
Primerno za: podjetja, ki želijo urejene finance, pripravljeno dokumentacijo in stalno tajniško podporo – brez dodatnih kadrovskih stroškov.
PREMIUM PAKET
Po meri vašega podjetja
Povpraševanje- več kot 15 ur mesečno ali po dejanskih potrebah
- vse iz SREDNJEGA paketa + dodatne storitve po dogovoru
- vodenje projektne in računovodske dokumentacije
- napredna priprava poročil in analiz
- organizacija pisarne in evidenc
- celovito upravljanje plačilnega prometa
- zastopanje podjetja na sestankih ali pri zunanjih izvajalcih
Primerno za: podjetja, ki potrebujejo celovito administrativno podporo z rednim finančnim nadzorom.
O nas
Kdo skrbi za vašo administracijo?
Za Top tajnico stojiva midve – majhna, odzivna ekipa, ki verjame, da dobra poslovna podpora pomeni predvsem eno: da so stvari urejene, ko morajo biti, vi pa se z njimi ne obremenjujete.
FAQ
Vprašanja in odgovori
Odgovarjamo na vprašanja, ki jih imajo podjetja pred začetkom sodelovanja z nami. Preverite, kako lahko naše storitve razbremenijo vašo ekipo in izboljšajo učinkovitost poslovanja.
Naše administrativne storitve in poslovna asistenca vključujejo vse od priprave dokumentacije za računovodstvo, vodenja plačilnega prometa, obdelave pošte, priprave dopisov in ponudb do organizacije evidenc. Delo popolnoma prilagodimo vašim potrebam – lahko gre za občasno pomoč ali redno mesečno sodelovanje.
Naša pomoč je idealna za vse, ki ste čez dan polno zasedeni s strankami in potrebujete zanesljivo osebo, da prevzame administrativno delo.
Da. To je osrednji del naše ponudbe. Poskrbimo, da je vsa poslovna dokumentacija (vhodni/izhodni računi, potni nalogi, pogodbe, bančni izpiski) urejena, pregledna in pripravljena za vaš računovodski servis, kar zmanjša vaše stroške in prepreči zamude.
Da. Že na začetku sodelovanja vam dodelimo stalno kontaktno osebo, ki vas spremlja ves čas. Z njo se dogovarjate, ji pošiljate dokumente in jo pokličete, kadar kaj potrebujete. Pozna vaše podjetje in vaše dogovore, zato vam ničesar ni treba razlagati znova.
Naš cenik administrativnih storitev je zasnovan transparentno preko paketov (MINI, SREDNJI, PREMIUM). Cena je določena glede na izbrani paket, pri občasnem sodelovanju pa se znesek dogovori po dejansko porabljenih urah. Za delo izven Ljubljane se obračuna kilometrina (0,43 €/km).
Absolutno. Vse informacije in dokumenti se obravnavajo strogo zaupno. Zagotavljamo 100 % varnost podatkov, po želji pa sklenemo tudi poseben dogovor o varovanju podatkov (NDA).
Zelo hitro. Po uvodnem pogovoru in potrditvi obsega dela lahko z vašo administracijo začnemo že v nekaj dneh. Za začetek nam pošljite osnovne podatke o vašem podjetju preko kontaktnega obrazca.
Stopite v stik z nami
Naše administrativne storitve in poslovna asistenca podjetjem omogočajo prihranek časa, zmanjšanje stroškov in povečanje učinkovitosti poslovanja.
Rezervirajte brezplačni posvet in predstavili vam bomo, kako lahko razbremenimo vašo ekipo in optimiziramo vaše procese.