Celovita administrativna podpora in urejanje dokumentacije.
Prevzamemo vse administrativne in pisarniške naloge, da imate dokumente vedno urejene in pripravljene za računovodstvo in finančno upravljanje.
Podjetja, ki nam zaupajo
Cenik administrativnih storitev in fleksibilni paketi
Občasna mesečna pomoč
- do 5 ur administrativnih storitev mesečno
- priprava dokumentacije za računovodstvo (računi, potni nalogi, evidence stroškov ipd.)
- urejanje osnovne korespondence (telefonski klici, e-pošta)
- skeniranje, arhiviranje in razvrščanje dokumentov
- pomoč pri osnovnem plačilnem prometu (priprava plačilnih nalogov, evidenca plačil)
- vodenje osnovnih evidenc
Primerno za: samostojne podjetnike in manjša podjetja, ki potrebujejo občasno administrativno podporo in pomoč pri pripravi dokumentov za računovodstvo.
Redna mesečna podpora
- do 15 ur mesečno
- priprava in urejanje celotne dokumentacije za računovodstvo (vhodni/izhodni računi, potni nalogi, pogodbe, evidence stroškov)
- vodenje in usklajevanje plačilnega prometa
- priprava plačilnih nalogov, pregled prejetih računov, usklajevanje z računovodstvom
- obdelava vhodne/izhodne pošte
- organizacija dokumentacije in osnovna evidenca poslovnih zadev
- telefonska dosegljivost v dogovorjenem času
Primerno za: podjetja, ki želijo imeti urejene finance, pripravljeno dokumentacijo in stalno tajniško podporo – brez dodatnih kadrovskih stroškov.
Po meri vašega podjetja
- več kot 15 ur mesečno ali po dejanskih potrebah
- vse iz SREDNJEGA paketa + dodatne storitve po dogovoru, kot so:
- vodenje projektne in računovodske dokumentacije
- napredna priprava poročil in analiz
- organizacija pisarne in evidenc
- celovito upravljanje plačilnega prometa
- zastopanje podjetja na sestankih ali pri zunanjih izvajalcih
Primerno za: podjetja, ki potrebujejo celovito administrativno podporo z urejeno računovodsko dokumentacijo in rednim finančnim nadzorom.
Vprašanja in odgovori
Odgovarjamo na vprašanja, ki jih imajo podjetja pred začetkom sodelovanja z nami. Preverite, kako lahko naše storitve razbremenijo vašo ekipo in izboljšajo učinkovitost poslovanja.
Naše administrativne storitve in poslovna asistenca vključujejo vse od priprave dokumentacije za računovodstvo, vodenja plačilnega prometa, obdelave pošte, priprave dopisov in ponudb do organizacije evidenc. Delo popolnoma prilagodimo vašim potrebam – lahko gre za občasno pomoč ali redno mesečno sodelovanje.
Naša pomoč je idealna za vse, ki ste čez dan polno zasedeni s strankami in potrebujete zanesljivo osebo, da prevzame administrativno delo.
Da. To je osrednji del naše ponudbe. Poskrbimo, da je vsa poslovna dokumentacija (vhodni/izhodni računi, potni nalogi, pogodbe, bančni izpiski) urejena, pregledna in pripravljena za vaš računovodski servis, kar zmanjša vaše stroške in prepreči zamude.
Naš cenik administrativnih storitev je zasnovan transparentno preko paketov (MINI, SREDNJI, PREMIUM). Cena je določena glede na izbrani paket, pri občasnem sodelovanju pa se znesek dogovori po dejansko porabljenih urah. Za delo izven Ljubljane se obračuna kilometrina (0,43 €/km).
Absolutno. Vse informacije in dokumenti se obravnavajo strogo zaupno. Zagotavljamo 100 % varnost podatkov, po želji pa sklenemo tudi poseben dogovor o varovanju podatkov (NDA).
Zelo hitro. Po uvodnem pogovoru in potrditvi obsega dela lahko z vašo administracijo začnemo že v nekaj dneh. Za začetek nam pošljite osnovne podatke o vašem podjetju preko kontaktnega obrazca.
Stopite v stik z nami
Naše administrativne storitve in poslovna asistenca podjetjem omogočajo prihranek časa, zmanjšanje stroškov in povečanje učinkovitosti poslovanja.
Rezervirajte brezplačni posvet in predstavili vam bomo, kako lahko razbremenimo vašo ekipo in optimiziramo vaše procese.
Stopite v stik z nami
Naše profesionalne tajniške in administrativne storitve podjetjem omogočajo prihranek časa, zmanjšanje stroškov in povečanje učinkovitosti poslovanja.
Rezervirajte brezplačni posvet in predstavili vam bomo, kako lahko razbremenimo vašo ekipo in optimiziramo vaše procese.